Novarchive expose sur le Congrès de l’Ordre des Experts Comptables
Du 2 au 4 octobre 2013 – Palais des Congrès de Dijon

A l’occasion de la 68ème édition du Congrès de l’Ordre des Experts Comptables, Novarchive présentera à la profession l’ensemble de son offre de services de conservation et de gestion externalisées des documents papiers et électroniques, et plus particulièrement son Système d’Archivage Electronique clair et intuitif : NOVADOC.
Novarchive, spécialiste de la conservation et de la gestion des archives externalisées des entreprises et des institutions publiques, sera présent sur le 68ème Congrès de l’Ordre des Experts Comptables, qui se déroulera du 2 au 4 octobre prochains au Palais des Congrès de Dijon.

Sur le stand « Cloud Experts » n°T96, réunissant différents acteurs complémentaires de la gestion documentaire, Novarchive présentera aux visiteurs ses solutions adaptées aux besoins de la profession Experts Comptables, pour la conservation et la gestion externalisées des documents papiers et électroniques.

Couvrant l’ensemble du cycle de vie du document, les services d’archivage physique et/ou électronique de Novarchive incluent :

  •  La prise en charge des archives et leur numérisation si nécessaire ;
  •  Le stockage et la conservation sur des sites sécurisés – en container, en linéaire ou dans des salles spécifiques pour le papier ; dans un data center situé en France et certifié ISO 27001 pour l’électronique ;
  •  La consultation par simple commande via un portail Web, le téléphone ou le fax. Les documents numérisés peuvent être visualisés en ligne, téléchargés ou transmis par email sécurisé. Les documents papier sont numérisés à la demande ou délivrés par navettes sécurisées.
  •  La destruction, selon les durées légales ou définies de conservation.

Pour ce faire, Novarchive dispose d’outils performants, et notamment :

  • NOVADOC, son portail Web sécurisé, pour une gestion simple, immédiate et confidentielle de toutes les archives. Intuitive et conviviale, son interface permet de gérer facilement l’ensemble du cycle de vie des documents (du versement à la destruction), selon des droits d’accès spécifiques à chaque utilisateur. Novadoc garantit par ailleurs une traçabilité totale des documents.
  • Son coffre-fort électronique communiquant, interfacé avec son logiciel SAE (Système d’Archivage Electronique) et conçu pour la sauvegarde des archives sensibles. Il permet l’archivage électronique sécurisé à vocation probatoire, garantissant l’intégrité, l’horodatage de confiance et la traçabilité de tout document numérique ou dématérialisé, quel que soit son format.