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Archivage électronique de documents

Archivage électronique de documents

Archivage électronique de documents

Pourquoi dématérialiser vos documents ?

La dématérialisation consiste à transférer une information intégrée à un support physique (comme les documents papiers) à un support numérique (clé usb, serveurs).

Permettez une accessibilité immédiate à vos documents

    • Facilitez l’accès aux informations : le document numérique facilite le travail de collaboration, en augmentant ainsi l’efficacité de vos équipes

Réduisez le temps et les coûts de traitement des données

    • Maîtriser et réduisez les coûts administratifs de traitement des dossiers (clients, patients, personnels salariés, contrôles qualité…) ou des flux de courriers entrants par une gestion dématérialisée des documents
    • Diminuer le temps consacré au traitement des dossiers. La dématérialisation permet un traitement plus rapide et économique des documents, ces derniers n’ayant plus besoin d’être imprimés, photocopiés, classés, mis sous pli, etc…

Les défis de la dématérialisation sont multiples :

  •     Préserver les ressources
  •     Favoriser le partage d’informations
  •     Optimiser l’indexation des documents
  •     Garantir les sauvegardes

Chez NOVARCHIVE, nous organisons  la dématérialisation de vos documents en 5 grandes étapes :

  • Préparation de l’indexation
  • Préparation physique des dossiers
  • Numérisation et capture des documents
  • Reconditionnement des documents
  • Restitution ou conservation des documents

Pourquoi externaliser votre archivage électronique ?

Sécurisez vos documents externalisés

  • Conservez vos documents externalisés grâce à nos des serveurs de stockage sécurisés, salles protégées et dédiées
  • Pérennisez vos archives documentaires en conservant une copie de sauvegarde électronique
  • Utilisez vos archives externalisées avec un accès contrôlé par login et mot de passe personnalisé

Accédez à l’archivage électronique à valeur probante

  • Stockez dans un coffre-fort électronique les documents nécessitant une conservation de leur valeur juridique et probatoire