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Archivage physique de documents

Archivage physique de documents

Archivage physique de documents

Pourquoi externaliser vos archives physiques ?

Sécurisez vos documents en externalisant vos archives physiques

  • Conservez vos documents dans des infrastructures adaptées et dédiées
  • Assurez un niveau de sécurité optimum pour vos archives, sur des sites certifiés et assurés
  • Maintenez la traçabilité et la sécurité tout au long des étapes de logistique, de manutention et d’entreposage d’archives
  • Garantissez la conformité de l’archivage des documents aux obligations légales et réglementaires

Optimisez vos coûts en externalisant vos archives physiques

  • Économisez sur vos charges locatives en réduisant vos surfaces de bureau dédiées à l’archivage
  • Réduisez les coûts de gestion en interne des mouvements d’archives ( consultations, réintégrations, destructions…)

Optimisez la disponibilité et l’accessibilité à vos archives en les externalisant

  • Assurez la disponibilité immédiate de vos archives par livraison express ou scan on demand
  • Accédez aux plans d’archivage via une interface simple d’utilisation basée sur une infrastructure robuste (portail internet sécurisé)

Confier l’archivage de ses documents papiers à NOVARCHIVE, c’est profiter en simultané d’une organisation optimisée de vos archives et d’un gain de productivité (gain de temps et de place).
C’est aussi identifier de manière claire et transparente les dépenses liées à l’archivage d’un document, depuis sa création jusqu’à sa conservation ultime, en évitant les nombreux coûts cachés liés à une gestion interne :

  • la surface utilisée dans les bureaux
  • le salaire des personnes chargées, en plus de leur fonction principale, de s’occuper de la gestion et du stockage des archives
  • le coût du non-archivage ou des erreurs d’archivage, avec d’une part le temps passé à retrouver des documents (20 % à 40 % du temps de travail d’un employé), et d’autre part le coût potentiel lié à la perte de documents importants ou de pièces probantes
  • le coût lié aux risques externes : inondation, incendie, cambriolage, etc.

 



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