Demande de devis
Accueil

référence

référence

Documents ressources humaines

D’après la Fédération Nationale Des Tiers De Confiance (FNTC), 200 millions de bulletins de paie sont remis aux salariés chaque année en France. Le volume de documents relatifs à la gestion du personnel (bulletins de paie, offres de formation, CV, lettres de motivation, etc.) encourage les entreprises à dématérialiser les documents RH, d’autant plus que […]

Lire la suite de l'article

Les documents commerciaux

  Des artisans aux multinationales, toutes les entreprises doivent archiver leurs documents commerciaux émis ou reçus dans l’exercice de leur activité pendant les durées de conservation déterminées. L’archivage permet de justifier son activité et de respecter la loi française en matière de conservation des documents. Mieux encore, il améliore la productivité car les documents se […]

Lire la suite de l'article

Déclarations fiscales et sociales

    Comme le prévoit la loi, les entreprises sont dans l’obligation de conserver les documents liés à leur activité pour être en mesure de les présenter lors d’un contrôle. Les déclarations fiscales et sociales ne dérogent pas à cette règle. Le délai de conservation des déclarations fiscales s’élève à  3 ans à compter de l’année qui […]

Lire la suite de l'article

Documents juridiques

  Le service juridique est amené à conserver de nombreux documents (contrats, rapports, procès-verbaux) afin de faciliter le bon fonctionnement de l’entreprise et également pour se prémunir de toute sanction liée aux divers contrôles administratifs. L’archivage des documents juridiques est alors essentiel et ses délais de conservation varient de 3 à 10 ans.

Lire la suite de l'article

Documents comptables et gestion

    Les services comptables émettent, reçoivent et actualisent quotidiennement des documents physiques et électroniques tels que des factures, des bons de commande et le livre d’inventaire. La conservation des pièces comptables est nécessaire pour justifier une activité et améliorer le fonctionnement d’une entreprise. A défaut, l’entreprise encoure de nombreux risques dont celui de voir […]

Lire la suite de l'article

Autres documents

  En matière d’archivage, les besoins diffèrent d’une entreprise à une autre et au sein d’une même entreprise. Les services RH, ont par exemple, intérêt à adopter un SAE pour dématérialiser les bulletins de paie et faire leurs télé-déclarations auprès des organismes sociaux. Pour les autres documents, en revanche, le choix du système d’archivage à […]

Lire la suite de l'article