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Demande de devis

Nos équipes

Parce que Novarchive propose des prestations immatérielles, fondées sur des processus exigeants, sa valeur ajoutée repose avant tout sur la qualité de ses équipes, la multitude de profils et leur capacité à développer des approches personnalisées et innovantes pour chacun de ses clients.

Les équipes sont au service des clients pour leur apporter les solutions les plus adaptées à leurs attentes en tenant compte de leurs réalités terrain et de leurs objectifs.

Archivistes expert et record management

Nos profils d’archivistes expert et d’archivistes Record Manager possèdent une forte expertise en gestion documentaire :

  • Evaluation d’un système de circulation de documents quel qu’en soit le support
  • Elaboration des outils de record management
  • Définition des techniques de tri, de classement, de cotation, de conditionnement
  • élaboration de la solution de gestion documentaire la plus pertinente
  • Gestion de projet, accompagnement au changement

Issus de formations diplômantes en archivage, nos experts ont de solides compétences que ce soit dans le domaine privé que public et sur le traitement de documents variés (factures, documents RH, contrats, etc…)

Novarchive peut mettre à disposition des délégations d’archivistes expert sur site client.

En savoir plus sur nos prestations de conseil et délégation

Exploitation et Transport

Les équipes opérationnelles assurent en continue l’activité des 6 sites Novarchive et des 1 200 kms d’archives. L’archivage étant plus qu’une simple activité logistique, le personnel d’exploitation est force de proposition sur les solutions d’archivage les plus optimisées. En collaboration avec les équipes commerciales, il accompagne les clients dans la mise en œuvre de leurs besoins (tri, indexation, conditionnement, restitution de documents, etc.).

La composante logistique de l’archive impose également aux équipes opérationnelles une forte organisation pour assurer un service de qualité et respecter  les délais (envoi d’une consultation, reprise d’un document chez le client, etc.)

Technico-commerciaux

Nos équipes commerciales ont acquis depuis de nombreuses années des compétences techniques (savoir-faire et connaissance des processus d’archivage) qui leur permettent de répondre aux problématiques d’archivage d’organisations variées. Quelle que soit la structure de l’entreprise, leur expertise métier est également un atout pour guider le client dans le choix de la solution la plus adaptée à ses besoins.

Service informatique

En s’appuyant sur ses ingénieurs informatiques, Novarchive garantie une haute expertise dans le développement et la gestion de son logiciel NOVADOC spécifique à la gestion d’archives et dans l’utilisation de matériels informatiques adaptés (serveurs et canaux sécurisés). Les équipes sont aussi compétentes dans le développement des webservices et d’interfaces pour intégrer les propres logiciels métier de ses clients.

En savoir plus sur notre SAE NOVADOC et sur nos prestations d’archivage électronique.

Service Qualité

Garant du système management qualité et de son application, le responsable qualité suit l’évolution de l’environnement légal et normatif. Grâce à son niveau d’exigence, Novarchive possède une double certification Iso 9001 et NF Z42-013, est conforme aux exigences de la norme NF Z 42-013 et est agrée par les Archives de France pour la conservation et la gestion des archives papier et électroniques.

En lien avec le service informatique et le directeur d’exploitation, le service qualité assure la sécurité des systèmes d’informations et des échanges de données et la sécurité liée à l’activité des sites.



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