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Qu’est-ce qu’une métadonnée ?

Qu’est-ce qu’une métadonnée ?

Définition

Une métadonnée est littéralement une « donnée sur une donnée ». Plus précisément, c’est un ensemble de données qui fournit de l’information sur une autre donnée.

Cette liste de renseignements décrit généralement les données électroniques intégrées dans les systèmes d’information. Elle contient  une brève description sur la typologie, le contenu, la qualité et la localisation de la donnée ainsi que les informations relatives à sa création.

Les différents types de métadonnées

Les métadonnées peuvent être internes (innées au document) ou externes c’est-à-dire rajoutées à posteriori sur la donnée.

On peut ainsi différencier 4 types de métadonnées :

– des métadonnées descriptives qui détaillent la donnée/le document original(e)

– des métadonnées de structure qui permettent de reconstituer la structure d’un document et d’assembler tous les fichiers qui composent un document (fichiers, textes, image, etc…)

– des métadonnées administratives qui garantissent les droits d’accès et les droits d’utilisation sur le document. Ces données sont essentielles dans le cadre de la traçabilité et de la garantie d’intégrité d’un document

Les objectifs des métadonnées

Les métadonnées sont utiles pour :

  1. Faciliter la recherche d’information
    – décrire le contenu et la typologie d’un document
    – classer le contenu suivant un inventaire
    – mieux référencer un document
  2. Faciliter l’interopérabilité
    – partager et échanger des informations sur un document
  3. Faciliter la gestion et l’archivage
    – informer sur le cycle de vie des documents,
    – gérer des ensemble de documents
    – gérer des archives électroniques.
  4. Gérer et protéger les droits
    – garantir les droits de propriété intellectuelle,
    – assurer les droits d’accès et d’usage des documents.

 

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