Étapes qui jalonnent la vie d’un document destiné à supporter la responsabilité ou la mémoire d’une entreprise ou d’un organisme, depuis sa conception jusqu’à la mise en œuvre de son sort final.

On distingue 3 types d’archives :

  • Archives courantes : données/documents d’utilisation habituelle pour l’activité des services concernés dans les entreprises, établissements et organismes qui les ont produits ou reçus et en assurent en général la conservation
  • Archives intermédiaires : données/documents qui ont cessé d’être considérés comme archives courantes mais qui présentent encore un intérêt et ne peuvent encore faire l’objet de tri et d’élimination. Elles peuvent être conservées chez un tiers
  • Archives historiques : données/documents à conserver sans limitation

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