Demande de devis
Accueil Notre offre Archivage physique

Consultation et utilisation des archives physiques

Consultation et utilisation des archives de vos documents

Consultation et utilisation des archives physiques

La consultation des archives fait partie intégrante de l’externalisation. Elle peut être un facteur clé pour la performance et l’efficacité de l’entreprise. Novarchive s’adapte à tous les besoins en fonction des organisations internes propres à chaque organisation.

Plusieurs moyens de commande :

  • Via le portail internet sécurisé Novadoc : Conjuguez rapidité et efficacité grâce au portail Novadoc sécurisé qui simplifie la gestion et la consultation de vos archives physique et numérique
  • Par Mail
  • Par téléphone

Un service « consultation » est disponible du lundi au vendredi pour réceptionner vos demandes et programmer les livraisons.

Plusieurs modes de livraisons :

  1. Livraison standard J+1
  2. Livraison express sous 3h
  3. Scan on Demand: livraison par mail sécurisé ou portail internet :
    • L’utilisateur habilité envoie une demande de consultation
    • Les équipes de Novarchive identifient le document dans l’inventaire du client
    • Novarchive numérise le ou les documents demandés
    • La livraison du document se fait immédiatement par mail au demandeur

Un moyen unique gérant vos commandes et vos livraisons : Le portail internet sécurisé Novadoc

  • Novarchive a conçu Novadoc, portail web sécurisé et convivial, accessible par mot de passe évolutif et maitrisé en interne
  • Conçu par nos équipes de développement, Novadoc satisfait les utilisateurs dans leur demande d’un service efficace, professionnel et simple d’utilisation
  • Novadoc est un outil de gestion, administration et consultation et livraison de vos archives, disponible 24/24 :

–  Accès à l’inventaire des documents archivés

–  Recherche d’un document par mots-clés

–  Visualisation de l’image d’un document numérisé

–  Demande de livraison ou restitution de documents archivés

–  Identification des mouvements en cours et leur antériorité

–  Création, modification ou annulation des droits d’un utilisateur

–  Accès à l’historique des mouvements

–  Accès aux statistiques de consultation