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Stockage et conservation des archives

Stockage et conservation des archives

3 modes de conservation spécifiques et adaptés à tous les types d’archives

Conservation en conteneurs (archives peu ou moyennement consultées)

Stockage standard anonyme

  1. Stockage standard anonyme (références numériques seules apparentes) et aléatoire (archives réparties dans les cellules et surfaces ; pas d’espace préalablement réservé mais occupation des espaces disponibles)
  2. Le mode de conservation et de stockage des archives en conteneurs est un gage d’anonymat et de confidentialité

Identification par codes barres

  1. L’identification par codes barres préserve l’anonymat des conteneurs et des archives stockées

Conservation en linéaire (archives très consultées)

Conservation en linéaire

  1. Spécifiquement adaptée à des archives très consultées
  2. Dédiée à la conservation de supports spéciaux
  3. L’accès immédiat aux dossiers optimise vos coûts de gestion

Salles de conservation spécifiques (archives sensibles ou très confidentielles / bandes magnétiques)

Salles de conservation spécifiques

  1. Ce type de stockage et de conservation est dédié à des archives demandant un accès restrictif pour des archives particulièrement sensibles
  2. Ces espaces de stockages sont conçus sur demande pour des documents hautement sensibles
  3. Des salles spécifiques sont soumises à un contrôle d’accès renforcé, par caméras de surveillance et biométrie
  4. Une protection automatique contre l’incendie, par gaz ou par brumisation, couplée à un double circuit de détection de fumée

Salle sur-protégé

  1. La conservation des archives en salle sur-protégée est un service à valeur ajoutée de Novarchive

9 Sites de conservation hautement sécurisés

De nombreux moyens mis en oeuvre pour sécuriser la conservation de vos archives :

Protection permanente de tous nos sites d’archive

Protection permanente de tous nos sites d’archive

  1. Chaque point d’entrée dans un site de conservation et d’archivage dispose d’équipements de détection intrusion (volumétriques et/ou sabots)
  2. Les issues de secours sont en surveillance 24h/24 (toute porte ouverte en journée déclenche immédiatement une alarme sonore)
  3. Toutes les centrales d’intrusion sont reliées à un PC de télésurveillance 24h/24

Surveillance de la périmétrie

Surveillance de la périmétrie

  1. Nos sites Novarchive dédiés à la conservation sécurisée de vos archives sont clos (clôtures et portails automatiques)
  2. Les accès à nos sites sont contrôlés à l’entrée et à la sortie : barrières avec interphone et caméras de surveillance

Gestion stricte des Habilitations et Badges

Gestion stricte des Habilitations et Badges

  1. Toute personne présente sur le site de stockage des archives fait l’objet d’une habilitation préalable
  2. Tout visiteur (société externe ou personnel Novarchive non habilité pour le site) fait l’objet d’un enregistrement
  3. Accès réservés exclusivement au personnel Novarchive soumis au secret professionnel

Application d’une politique de sûreté

  • Notre personnel travaillant sur nos sites de conservation sécurisés est astreint par contrat au secret professionnel le plus strict
  • Notre politique sélective de recrutement fait l’objet d’une validation du Ministère Français de la Défense

Utilisation des meilleurs systèmes de détection et protection incendie pour nos sites de conservation hautement sécurisés

Nos sites d’archivage sécurisé sont équipés de systèmes de détection incendie de très haute performance relié 24h/24 au pc de télésurveillance, soit par analyse de l’air en continu (système Vesda Laser) soit par détecteur linéaire de fumée à faisceau infrarouge NF EN 54-12 et certifié AFSAD n°121/03/17/F7

Équipements Anti-feu

Un système de sprinklage très performantUn système de sprinklage très performant

  1. Ce système automatique très récent permet de protéger les archives et les personnes contre le risque incendie. Ce projet a été étudié suivant la règle R1 APSAD (Edition 07.2008.1 (mars 2009) et les règles de l’Art éditées par le Groupement des Installateurs de Sprinkleurs (G.I.S.)
  2. Ce système propose trois fonctions essentielles : Détecter un départ de feu, Alerter et avertir les personnes à proximité et déclencher les moyens de lutte incendie, Éteindre l’incendie, contenir et refroidir les structures

Un Système de brumisation Un Système de brumisation :

  1. La cellule de Rosny sur Seine est équipée d’un système d’extinction par brumisation ou brouillard d’eau permettant une extinction du feu instantanée
  2. La brumisation permet un refroidissement important et rapide des structures et des combustibles sans choc thermique
  3. Pour circonscrire le feu, seule une très faible quantité d’eau est nécessaire, évitant ainsi la destruction des archives par l’eau

doublement du parc d’extincteurs Un doublement du parc d’extincteurs :

  1. Tous les sites d’archivage hautement sécurisés de Novarchive bénéficient d’un doublement du parc d’extincteurs par rapport aux normes en vigueur : 1 extincteur pour 100 m2, correspondant à la norme des Archives de France, contre 1 extincteur pour 200 m2 requis par l’APSAD ( règle 4 des compagnies d’assurances)

La sécurisation de vos archives, une qualité reconnue chez Novarchive

  • Nos sites sont des établissements classés ; ils font l’objet d’audits réguliers par les inspecteurs de la DRIRE (Préfecture – prévention de risques), et de la SDIS (pompiers – services départementaux)
  • La qualité de nos sites d’archivage est certifiée conforme à la norme NF 40-350, référentiel récent et unique sur l’archivage ; nos installations sont à ce titre chaque année inspectées par des auditeurs indépendants et assermentés de l’AFNOR
  • Tous les établissements Novarchive répondent aux normes APSAD fixées par les compagnies d’assurance, et leur conformité attestée par la délivrance des certificats N18 et N4, établis par les inspecteurs de l’APAVE