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Audit et conseil en ingénierie documentaire

Records management

Parce que chaque organisation a des besoins différents, le premier pas consiste à définir vos besoins et analyser les documents à archiver (nature des documents, degré de confidentialité, valeur probatoire), choisir le mode de conservation le plus approprié et adopter une stratégie d’archivage en conformité avec la législation en vigueur.

Quelles Informations conserver ? Quelles durées de conservation appliquer ?

Novarchive vous accompagne dans une mission d’ingénierie et audit documentaire de vos archives

  • Analyse des documents vitaux à archiver pour votre entreprise : les documents sociaux ou comptables, les dossiers du personnels, les contrats et documents commerciaux etc… En déterminant la typologie de chaque document, Novarchive peut alors déterminer la durée de conservation minimum définie par la législation française.
  • Détermination du degré de confidentialité des documents archivés
  • Distinction des données à valeur probante et/ou patrimoniale, des données indispensables pour le bon fonctionnement et la pérennité de votre organisation professionnelles
  • Elaboration d’un plan / audit d’archivage détaillé, récapitulant l’ensemble des typologies d’information ainsi que les durées de conservation préconisées

Nos archivistes experts ont pour objectif constant de proposer à vos collaborateurs un plan d’archivage simple, pertinent et immédiatement opérationnel


Quelle stratégie pour le choix du mode de conservation de vos archives ?

Novarchive vous guide dans le choix du mode de conservation de vos archives

  • Audit de vos infrastructures actuelles de conservation – locaux d’archivage pour vos supports physiques ou dispositifs d’hébergement et de sauvegarde pour vos supports électroniques
  • Recommendation pour la dématérialisation de vos documents physiques
  • Identification des points clés qui conditionnent la sécurité et la pérennité de la conservation de vos supports d’archivage

Novarchive vous propose un ou des modes de conservation adaptés à vos besoins. Vos archives sont stockées dans des conteneurs, en linéaire ou dans des salles spécifiques (sécurisée, télé-surveillée, certifiée à température et hygrométrie maîtrisées, etc…).


Quelles procédures pour un archivage conforme aux normes en vigueur et efficace ?

Nos procédures et notre expertise appliquent à la lettre les normes en vigueur concernant la conservation de documents.

Nos équipes vous aident à déterminer les conditions de conservation adéquates.

  • Définition précise des types de conditionnement de conservation à adopter
  • Choix du format d’archivage de vos données
  • Identification des données clés nécessaires à l’identification, la gestion et la recherche ultérieure de vos documents

De part son expérience et ses équipes spécialisées en ingénierie et conseil en archivage de documents NOVARCHIVE est là pour vous accompagner dans la prise de décision, la définition et la mise en place d’une structure pour vos archives physiques et électroniques de documents la plus pertinente et optimale.



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