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Conseil en dématérialisation de documents

Conseil en dématérialisation de documents

Vous souhaitez optimiser l’efficacité de votre service clients ?

Novarchive soutient tous vos projets de dématérialisation :

  • Dématérialisation du flux des courriers entrants
  • Amélioration de votre qualité de service par accès immédiat au dossier client électronique et aux archives liées

 


Vous souhaitez fluidifiez le traitement des factures fournisseurs ?

Novarchive vous permet de diminuer sensiblement votre temps et vos coûts administratifs de traitement des documents par la dématérialisation de vos factures

 


Vous souhaitez être accompagnés dans l’analyse et la conduite de votre projet d’archivage électronique et de dématérialisation de vos documents ?

L’expertise de Novarchive se déploie auprès de vos équipes grâce à une mission de conseil globale :

  1. Etude approfondie des processus et de tous les documents concernés par vos souhaits d’archivage et de dématérialisation
  2. Etude des clés d’indexation nécessaires à la gestion et à la recherche de documents une fois ceux-ci archivés
  3. Interviews des utilisateurs, assistance du comité de pilotage pour valider les besoins, les objectifs et les bénéfices attendus par le projet de dématérialisation des archives
  4. Rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique
  5. Choix de la plateforme pour la numérisation et la gestion électronique de vos documents à archiver
  6. Internalisation ou externalisation pour tout ou partie des travaux de numérisation
  1. Évaluation des investissements et budgets de fonctionnement
  2. Mise en œuvre de la numérisation de vos documents d’archives
  3. Déploiement par la réalisation et l’analyse d’une phase de test
  4. Rédaction des procédures et accompagnement des différents utilisateurs
  5. Assistance à la conduite du changement
  6. Bilan final et validation des bénéfices attendus post archivage

 

 

 

 

 

 



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