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Destruction des archives physiques

Destruction des archives physiques

Chaque archive a une durée de vie, plus ou moins longue selon sont importance, sa capacité juridique etc …. Dépasser cette durée de conservation, vos documents peuvent être détruits en toute légalité.

Gérer la destruction de tous vos documents archivés, en vous assurant la protection et la plus totale des confidentialités tel est l’un des savoir-faire de Novarchive.

  • Gestion des durées de conservation pour une optimisation de votre budget archivage
  • Proposition de destruction sur base des archives périmées
  • Déstockage, broyage sécurisé et recyclage des archives détruites

En savoir plus sur la durée de conservation des archives : cliquez ici

La législation française encadre la conservation des archives en définissant des durées de conservation précises en fonction de la nature des documents.

Une fois cette période atteinte, ils peuvent être détruits. Par précaution et expérience, Novarchive vous conseille cependant de prolonger d’1 an la durée de prescription légale prévue.
Novarchive référence l’ensemble des documents avec leurs délais de carence avant de les archiver.

Ainsi une fois arrivé au terme échu, nos services peuvent vous recommander les archives arrivées à péremption et déclencher, sous réserve de validation de votre part, la procédure de destruction définitive.

Destruction confidentielle des archives à caractère sensible :

Le processus de destruction de vos archives sensibles s’effectue en toute sécurité.

  • Vos archives sont transportées dans des camions munis de traceur géolocalisés vers le site de destruction
  • Arrivées sur le site de destruction sécurisé (accès contrôlé, caméras de surveillance 24 h/24) vos archives sont broyées et mise en balles et recyclées (ces opérations rendent toute reconstitution impossible)
  • Remise d’un certificat de destruction. La matière est acheminée en papeterie pour y être transformée en pâte à papier.

Le processus permet une destruction confidentielle dans les 24h qui suivent la réception de vos archives.

La prise en charge du fonds d’archive peut être effectuée directement sur le(s) site(s) du client.



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