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Novadoc

Novadoc

Une gestion en quelques clics de vos archives physiques et électroniques.

Portail sécurisé de Novarchive conforme à la norme NF Z42-013, Novadoc permet de gérer en ligne et à tout moment vos documents papiers et/ou électroniques sur tous supports.

Le SAE Novadoc est un portail web entièrement sécurisé et accessible 24h/24 via internet (mode SaaS).

Un logiciel simple

  • Disponible depuis n’importe quelle interface et compatible avec tous les navigateurs, Novadoc ne nécessite ni installation de composants, ni réglages de sécurité particuliers.
  • Novadoc est une interface conviviale et intuitive permettant une utilisation autonome et une gestion claire et optimale de tous les documents

Supports Novadoc

Un accès immédiat à tous les documents

  • Novadoc permet d’intégrer tous les types de documents aussi bien supports physiques (papiers, audio, vidéo) que documents papiers numérisés ou encore documents natifs électroniques
  • Son mode de recherche est rapide et efficace grâce à sa fonction de recherche de documents simple, avancée ou par plan, quel que soit le support du document recherché
  • La fonctionnalité « Scan on demand » permet de numériser à la demande des documents physiques, puis de les consulter en ligne sur Novadoc

Des fonctionnalités optimales et hautement sécurisées

  • Quelques clics suffisent à l’utilisateur pour :

–    Archiver et classer de nouveaux documents

–    Consulter les archives existantes

–    Suivre l’historique et les statistiques de consultation des archives

–    Réintégrer les archives en cours de prêt

–    Gérer la destruction des archives

–    Gérer les droits d’accès des utilisateurs

–    Commander ses fournitures d’archivage

Novadoc c’est un ensemble de services réunis en un seul portail, conçu et éprouvé par des spécialistes de l’archivage, pour une gestion efficace et sécurisée de tous vos documents.

Un environnement confidentiel et sécurisé

Coffre fort électronique

  • Un accès au portail Novadoc sécurisé par une combinaison « login/mot de passe » personnelle à chaque utilisateur
  • Des emails cryptés contenant un lien http unique permettant le téléchargement de vos documents en toute sécurité
  • Un coffre-fort électronique intégré à Novadoc garantissant pérennité, confidentialité, disponibilité et la valeur probante de tous vos documents dans le respect des normes en vigueur

Opter pour Novadoc, c’est simplifier votre gestion documentaire. Ce portail donne un accès immédiat et sécurisé à vos documents physiques et/ou électroniques grâce à l’archivage hybride.

En savoir plus sur :

 

 

Découvrez des exemples de projets d’archivage utilisant la solution Novadoc : cliquez ici

 



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