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Novadoc : Coffre-fort électronique

Novadoc : Coffre-fort électronique

Novarchive vous propose un coffre-fort électronique en complément de son SAE Novadoc. Le coffre-fort électronique (CFE) est un espace ultra-sécurisé (norme AFNOR NF Z42-020). Le CFE permet une protection optimum de vos documents tout en leur concédant une valeur probante. Il permet de contrôler les accès et d’assurer la traçabilité et l’authenticité d’une archive, prérequis indispensables pour qu’un document électronique soit accepté comme élément de preuve en justice.

Fonctionnalités

  • Signature électronique
  • Contrôle d’identité et d’empreinte intégré
  • Attestation de dépôt
  • Horodatage
  • Scellement numérique interdisant toute modification de document
  • Non répudiation
  • Traçabilité probatoire
  • Copie certifiées et conformes
  • Accès aux preuves

Bénéfices

  • Pérennité : Assurer et la lisibilité du document dans le temps
  • Intégrité : Assurer l’authenticité du document c’est-à-dire la non modification possible du contenu et de la forme
  • Traçabilité : Déterminer l’historique du cycle de vie du document : description de toutes les opérations effectuées (consultations, migrations, etc.)
  • Sécurité : Assurer la conservation du document à long terme. Limiter la communication suivant la législation en vigueur
  • Exhaustivité : Prouver que les  documents versés sont bien conformes
  • Documents à valeur probante

Véritable solution d’avenir, le coffre-fort électronique intégré au SAE Novadoc vous permet un hébergement hautement sécurisé et confidentiel de vos données dans un data-center certifié. De plus la valeur probante qu’acquièrent vos document hébergés sur ce dernier vous prémuni de certains litiges devant le tribunal.

Le coffre-fort électronique est sans nul doute l’outil indispensable pour assurer la pérennité de son archivage et pour lutter contre les cyberattaques et autres espionnages industriels.

En savoir plus sur :

 

 

Découvrez des exemples de projets d’archivage utilisant la solution Novadoc : cliquez ici



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