• UN PROCESSUS CRÉATEUR DE VALEUR

En dématérialisant vos documents, nous engageons un processus
fortement créateur de valeur :

Une source d'efficacité

En facilitant l'accès aux informations, le document numérique facilite le travail de collaboration, augmentant ainsi l'efficacité de vos équipes. Vos systèmes d'information sont enrichis par la construction de bases documentaires structurées, guichets unique et sécurisés de consultation.

Une source d'économies

Que ce soit dans le traitement des dossiers (clients, patients, personnels salariés,
contrôles qualité...) ou des flux de courriers entrants, une gestion dématérialisée des documents réduit sensiblement vos coûts administratifs et génère ainsi des
économies importantes.

Une source de sécurité

En dématérialisant les documents papier, votre entreprise dispose également
d'une copie de sécurité; Notamment pour certains documents sensibles et vitaux,
la numérisation s'inscrit pleinement dans la politique de sécurité de l'entreprise.

• UNE NUMÉRISATION PROFESSIONNELLE STRUCTURÉE

Une préparation sans faille des documents

La réussite d'un projet de dématérialisation nécessite une préparation sans faille
et rigoureuse des documents :
Tri, repérage et dégraffage des documents à numériser, identification des formats,
de la qualité des supports et des différentes typologies rencontrées..., autant
d'opérations conditionnant la qualité future de votre base électronique de documents. La gestion documentaire est notre cœur de métier : une expérience unique pour la réussite de votre projet de dématérialisation.

Une numérisation professionnelle de qualité

De la carte de visite au plan A0, nos scanners de production numérisent tous types de supports et de formats. Nous recherchons une qualité d'image optimale, par la sélection de scanners et logiciels de capture de dernière génération. Reprise d'historiques ou traitement des flux documentaires journaliers, nos équipements permettent le traitement de fortes volumétries, jusqu'à plusieurs centaines de milliers de documents par jours.

Des sites de numérisation sécurisés

La sécurité documentaire est l'une de nos toutes premières exigences : nos sites de numérisation sont spécifiquement conçus et équipés pour une protection optimale de vos documents.

• NOUS ENRICHISSONS VOTRE SYSTÈME D'INFORMATION

Une base documentaire structurée à forte valeur ajoutée

Associée à la base d'images, nous vous restituons une base d'indexation identifiant chaque document, en réponse au cahier des charges prédéfini.
Votre base documentaire est structurée par l'identification automatique des types
de document, et la collecte d'informations clés présentes dans chaque document.
Cette indexation est effectuée soit automatiquement, par la sélection des outils
appropriés de LAD/RAD/OCR, soit manuellement par vidéo codage.
L'indexation documentaire est notre cœur de métier : nos équipes bénéficient d'un
savoir-faire unique pour répondre à vos exigences métier et spécifiques à chaque
typologie d'utilisateurs.