> Conservation
• UN ARCHIVAGE ÉCONOMIQUE HAUTEMENT SÉCURISÉ
Des sites d'archivage de grande qualité
Nos sites sont spécifiquement conçus et aménagés pour vous garantir
un archivage professionnel de grande qualité. De conception récente, nos bâtiments bénéficient des meilleurs matériaux et équipements, sélectionnés
pour optimiser la sécurité et la pérennité de vos documents.
La sécurité de nos sites est certifiée et régulièrement contrôlée
Nos sites sont des établissements classés ; ils font l'objet d'audits réguliers par
les inspecteurs de la DRIRE (Préfecture - prévention de risques), et de la SDIS
(pompiers - services départementaux).
La qualité de nos sites est certifiée conforme à la norme NF 40-350, référentiel récent et unique sur l'archivage ; nos installations sont à ce titre chaque année inspectées par des auditeurs indépendants et assermentés de l'AFNOR.
Nos établissements répondent aux normes APSAD fixées par les compagnies
d'assurance, et leur conformité attestée par la délivrance des certificats
N18 et N4, établis par les inspecteurs de l'APAVE.
Des équipements de sécurité appréciés par les meilleurs experts
- Des systèmes VESDA de détection d'incendie à haute sensibilité,
- Des zones spécifiques protégées par un système d'extinction automatique
d'incendie, par gaz, CO2, ou brumisation,
- Des cellules de conservation isolées par des murs coupe-feu 2h,
- Une protection contre l'intrusion 24h / 24,...
Une organisation et des méthodes garantissant la confidentialité
- Vos documents sont conservés dans des conteneurs anonymes,
identifiés par code barre
- Notre personnel est astreint au secret professionnel le plus strict
- La restitution des documents ne s'effectue qu'après contrôle de l'habilitation
- L'accès aux zones d'entreposage est réglementé
Nous vous proposons le mode de conservation le plus économique
Nous sélectionnons pour vous la méthode d'archivage la plus adaptée,
pour l'assurance d'un coût d'archivage optimisé :
- Conservation dans des conteneurs anonymes et sécurisés
pour des archives à faible taux de consultation,
- Conservation en linéaire pour des documents vivants,
encore très consultés par vos services.
Nous optimisons vos coût d'archivage
Nous sélectionnons nos implantations et concevons nos sites pour vous garantir
des coûts d'archivage réduits. En nous confiant la garde de vos archives...
vous bénéficiez d'un service d'archivage professionnel et sécurisé,
vous diminuez jusqu'a 10 fois vos coûts d'archivage, et récupérez des
surfaces à des fins plus productives.
|
