> Gestion

• UNE VISION CLAIRE ET PRÉCISE DE VOS DOCUMENTS

L'archivage est notre métier :
nous bâtissons avec nos clients un partenariat solide et évolutif, avec l'engagement
claire d'un archivage économique, maîtrisé et efficace.

- Nos équipes trient, classent et répertorient vos documents et unités d'archives,
- Nous identifions les documents périmés et nous nous chargeons de leur destruction,
- Nous établissons un plan d'archivage structuré et conforme à votre organisation,
- Nous constituons une base d'inventaire permettant la localisation immédiate
de vos documents

Nous faire confiance, c'est l'assurance d'une vision claire et maîtrisée
de vos documents archivés.

• UN SERVICE EXTRANET SIMPLE ET CONVIVIAL

NOVARCHIVE a conçu NOVADOC, un service sécurisé et convivial,
accessible par mot de passe par les seules personnes autorisées ;

24h /24, NOVADOC permet à nos clients :

- d'accéder à l'inventaire des documents archivés,
- de rechercher un document par mot-clé,
- de visualiser l'image d'un document numérisé,
- de demander le rapatriement d'un document,
- d'accéder aux statistiques de consultation

Vous bénéficiez d'une visibilité immédiate des archivages et mouvements effectués, facilitant ainsi l'analyse et la maîtrise du budget consacré.

Conçu par nos équipes de développement, NOVADOC satisfait les utilisateurs
dans leur demande d'un service efficace, professionnel et simple d'utilisation.

• VOS DOCUMENTS IMMÉDIATEMENT ACCESSIBLES

Différents services vous sont proposés, répondant à vos demandes de restitution
les plus urgentes :

- Restitution par navette sous 3 heures ouvrées, ou le lendemain
- Numérisation et envoi d'un document par mail, fax ou CD,
  en urgence ou le lendemain

Des propositions de destruction détaillées

Un archivage bien géré, repose avant tout sur la destruction régulière
des documents périmés :

- Nous vous soumettons chaque année une proposition de destruction
  détaillée, listant les unités archives devenues, périmées.
- La destruction s'effectue par broyage, avec délivrance d'un certificat