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Direction départementale des territoires et de la mer du Calvados

Réalisation d’un inventaire détaillé de 3 500 mètres linéaires d’archives en 5 mois

Le client

Situé à Caen, la Direction départementale des territoires et de la mer du Calvados, ou DTTM, est chargée de mettre en œuvre dans le département les politiques publiques d’aménagement et de développement durable des territoires et de la mer.

Les besoins

Au sein du Centre Administratif de Caen, la DTTM et divers services départementaux du Calvados disposait de 3 471 mètres de linéaires d’archives à traiter. Les archives regroupaient plusieurs types de dossiers administratifs et l’ensemble des opérations d’aménagement foncier du Calvados. Ce fonds d’archives contenait à la fois des dossiers papiers et des plans.

 La DTTM a donc sollicité Novarchive pour effectuer une mission d’inventaire permettant d’assurer les nouveaux versements aux Archives Départementales et d’isoler les destructions potentielles. Les archives devaient également être préparées pour leur transfert vers un local d’archivage centralisé.

La réponse de Novarchive

L’action de Novarchive s’est articulée autour de deux phases :

  • pour les services de la DTTM, un contrôle de la présence des archives (récolement), la mise en place de formulaires de dépôt (bordereaux de versement) et d’élimination, ainsi qu’un tableau de gestion ont été produits;
  • pour l’aménagement de la salle d’archives, une aide à l’organisation du nouvel espace et un accompagnement à la préparation des éliminations et des versements sur des séries ciblées ont été présentés

Pour mener à bien ce projet d’environ 5 mois, Novarchive a mis à disposition de la DTTM un Responsable projet, une chef d’équipe archiviste dont la présence sur le site s’est faite à plein-temps, accompagnée de deux archivistes à plein-temps également.

Les résultats et bénéfices clients

  • Gain de place
  • Meilleur accès à l’information pour l’ensemble des services
  • Des processus pour la conservation des documents et leur élimination plus efficaces

« Les équipes de Novarchive nous ont permis de gérer la mutualisation de nos archives avec sérénité. »

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