Service d’archivage de dossiers médicaux

Novarchive est un leader français du secteur de la gestion documentaire depuis plus de 30 ans. Implanté partout en France, nos offres sont adaptées à votre activité professionnelle médicale, et ce, quelle que soit votre spécialité. Novarchive vous accompagne notamment dans vos besoins en archivage de dossiers médicaux, de l’étude de vos besoins à la destruction de vos documents.

 

Classement et archivage physique de dossiers médicaux

Les dossiers médicaux nécessitent une sécurité et une confidentialité exemplaires. C’est pourquoi, externaliser l’archivage de vos dossiers médicaux n’est pas toujours évident.

Chez Novarchive, nous disposons de tous les moyens nous permettant de vous garantir la pérennité de tous les documents constituant les dossiers médicaux, tout en mettant en place le dispositif adapté afin de pouvoir mettre à disposition tous les dossiers médicaux dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Notre accompagnement s’étendra sur toute la durée de conservation de vos dossiers médicaux.

 

Archivage électronique de dossiers médicaux

Novarchive a développé une solution logicielle performante afin de gérer vos dossiers médicaux en quelques clics. Notre solution d’archivage électronique pour vos dossiers médicaux est certifiées NF461 par l’AFNOR pour la conservation des archives électroniques. Cela permet à Novarchive de vous garantir que vos dossiers médicaux seront conservés sans limitation de temps, avec la certitude de pouvoir les consulter quel que soit leur format d’origine. Notre solution:

Destruction confidentielle des archives médicales à caractère sensible

Chaque document archivé a une durée de vie spécifique en fonction de sa nature et des lois applicables. La législation française encadre en effet la conservation des archives en définissant des délais de conservation précis. Novarchive réalise pour vous l’inventaire de l’ensemble de vos documents, médicaux et professionnels, afin de vous renseigner sur leurs durées de conservation et vous accompagner dans la définition et la mise en place d’un processus adapté à leur fin de conservation.

L’archivage de dossiers médicaux nécessite un processus qui soit sécurisé, de l’analyse des documents à leur conservation ou leur destruction. C’est pourquoi chez Novarchive notre processus de destruction de vos archives sensibles s’effectue en toute sécurité. En effet, une destruction confidentielle est effectuée dans les 24 h qui suivent votre demande de destruction sécurisée.

 

Quelles sont les différentes étapes de destruction de vos dossiers médicaux?

  1. Camion muni de traceurs géolocalisés vers le site de destruction;
  2. Site de destruction sécurisé avec des accès contrôlés et une surveillance 24 h/24;
  3. Archives broyées et mises en balles;
  4. Balles de papiers recyclées et acheminées en papeterie pour y être transformées en pâte à papier;
  5. Remise d’un certificat de destruction.

Toutes ces opérations rendent la reconstitution de vos documents médicaux impossible, qu’ils proviennent d’établissements de santé publics ou privés.

 

Des conseils personnalisés en gestion documentaire

Nous sommes conscients que chaque organisation a des besoins différents selon son secteur d’activité et sa situation géographique. Ainsi, une phase d’analyse de vos documents à archiver vous est toujours proposée en amont afin de vous proposer les solutions les plus pertinentes et spécifiques à votre besoin. Les dossiers médicaux nécessitent un soin particulier et un mode de conservation approprié, c’est pourquoi nous pouvons vous accompagner sur la mise en place d’une stratégie d’archivage personnalisée à votre établissement de santé.

Pour vos besoins d’archivage sur votre site, nous proposons également une solution logicielle de gestion de salle d’archives médicales dans votre établissement de santé: NOVALOCAL.

Pour tous les documents que vous souhaitez externaliser, nos différents sites français sont entièrement sécurisés et vous garantissent efficacité, rentabilité et proximité. Nous vous apportons notre expertise et nos conseils pour vous offrir une solution d’archivage qui vous est unique à la mesure de votre besoin. N’hésitez pas à nous contacter afin que nos experts vous accompagnent dans votre projet d’archivage.

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