Service d’archivage à Marseille

Vous pensez avoir besoin d’un service d’archivage à Marseille ? Que vous soyez un cabinet de professionnels de la santé, une industrie, une profession juridique ou encore une PME, confier l’archivage de vos documents papiers à Novarchive c’est l’assurance de vous faire appel à un spécialiste de l’archivage à l’écoute de vos besoins.

 

Archivage de documents à Marseille : confiez-nous l’archivage de vos documents pour plus de sécurité et d’efficacité

 

Pourquoi avoir recours à un service d’archivage de vos documents ?

  • Pour une organisation optimisée de vos archives;
  • Pour une sécurité optimale de vos documents les plus confidentiels et précieux;
  • Pour un gain de productivité dans plus d’espace;
  • Pour identifier de manière transparente les dépenses liées à l’archivage d’un document, depuis sa création jusqu’à sa conservation;
  • Pour la destruction sécurisée des documents, suivant vos contraintes légales ou de confidentialité, puis leur recyclage.

Pourquoi confier l’archivage de ses documents papiers à Novarchive ?

Notre entreprise Novarchive est reconnue comme étant un acteur français historique de l’archivage de documents à Marseille. Nous assurons la gestion documentaire, la dématérialisation de processus et de documents, l’archivage physique et numérique à valeur probante depuis près de 30 ans !

Nous sommes spécialistes de la conservation et de la gestion externalisées des documents papiers et électroniques.

Nous proposant quatre grands types de services :

Nous mettons en place des solutions personnalisées, adaptées à chaque type d’activité. Nous suivons vos besoins spécifiques en archivage dans l’optique d’établir une relation à long terme à votre service et à celui de vos documents.

 

L’archivage à Marseille : un gain de place et de sécurité

L’archivage permet aux entreprises marseillaises de gagner de la place ! Penser à la gestion de vos archives à une société tierce, spécialisée dans l’archivage externalisé et sécurisé, vous permet aussi de libérer de l’espace dans vos locaux.
La gestion de documents professionnels peut, en effet, prendre beaucoup d’espace (physique ou numérique) mais aussi être très contraignante et coûteuse. Si votre entreprise et vos collaborateurs sont dans ce cas, l’externalisation des archives est alors une alternative idéale pour les aider à voir plus clair, sur vos bureaux, dans vos armoires et sur vos ordinateurs!

 

Sécurisez légalement votre entreprise grâce à l’archivage

Au même titre que l’espace gagné, la sécurité des documents est un des atouts majeurs de l’archivage externe. Ainsi vos précieux documents sont assurés d’être préservés, en les mettant à l’abri des accidents qu’ils pourraientsubir (incendies, humidité, vols, etc…). Vos documents papiers sont conservés dans nos sites spécialement conçus et hautement sécurisés, ils peuvent également être dématérialisés avec un processus de numérisation à valeur probante leur garantissant la même valeur légale que l’original papier puis conservés dans notre service d’archivage électronique certifié.
Sécurisez également légalement votre entreprise grâce à l’archivage et la gestion externe. Depuis l’entrée en vigeur du RGPD, les documents contenant des informations personnelles doivent, en effet, seulement être conservés pendant un temps défini. Laisser cette gestion complexe à votre partenaire externe Novarchive, c’est l’assurance d’être en conformité RGPD en toute simplicité.
N’attendez pas qu’il soit trop tard ! Demandez un devis à Novarchive pour une gestion rapide et efficace de vos archives physiques. Nos experts en archivage vous conseilleront et vous accompagneront dans votre stratégie d’archivage à Marseille et ses alentours.

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