Service d’archivage à Montpellier et sa région

Leader français du secteur de la gestion documentaire depuis près de 30 ans, Novarchive est à vos côtés pour tous vos besoins en archivage à Montpellier. Nous sommes là pour vous accompagner, notamment pour la dématérialisation de vos archives au travers d’un processus à valeur probante.

 

Nos différents services d’archivage à Montpellier

Nous vous proposons une palette complète de services pour la conservation et la gestion externalisée des documents papiers et électroniques. C’est pourquoi nos offres sont adaptées à votre activité professionnelle, et ce, quel que soit votre secteur.

 

De l’archivage physique…

Confier l’externalisation de l’archivage physique des documents pour votre entreprise à Montpellier n’est pas toujours évident. Cette étape importante, demande de la part de votre fournisseur une sécurité et une efficacité exemplaires. Il est primordial de respecter un certain nombre de critères afin d’assurer la pérennité de vos documents, tout en maintenant une productivité optimale pour vos consultations.

Faire appel à Novarchive, c’est profiter d’une organisation optimisée de vos archives, et ainsi d’une sécurité optimale. Nous sommes spécialistes dans l’art d’identifier de manière précise les besoins d’archivage d’un document, depuis sa création, sa conservation et jusqu’à sa destruction, en minimisant les dépenses pour vous.

Ainsi aucune mauvaise surprise à attendre, vous connaîtrez en toute transparence les différentes étapes du processus et leurs coûts :

  • Mise à disposition de matériel d’archivage : Novarchive est spécialisé dans la conservation longue durée des documents, grâce à des fournitures d’archivage spécialement conçues à cet effet
  • Externalisation de vos archives : De l’inventaire initial à l’intégration finale, nous respectons toutes les étapes de conditionnement de vos archives, d’enlèvement et de transport sur le site de conservation.
  • Consultations : Novarchive peut vous livrer tous les documents dont vous avez besoin, en livraison expresse ou bien avec notre service de Scan On Demand sous format numérique
  • Destruction des documents : Chaque document archivé a une durée de vie à respecter au regard de la loi. Lorsque cette durée de conservation est dépassée, le client peut alors décider la destruction de ces documents. Novarchive vous propose alors la suppression sur la base des archives périmées. Qu’il s’agisse d’une destruction physique ou électronique, nous vous accompagnons dans la gestion de la destruction de vos documents archivés, en vous assurant sécurité, confidentialité et respect de l’environnement.

… à l’archivage électronique

Pour vos besoins en archivage électronique sur Montpellier, Novarchive met à votre disposition des logiciels et solutions numériques performants afin de gérer vos documents en quelques clics.

Nos logiciels de gestion d’archives NOVADOC et de gestion de salles d’archives NOVALOCAL sont développés en respectant la norme NF Z40 350. Ces outils informatiques sauront répondre à chacun de vos besoins, quelle que soit votre activité professionnelle.

Pour garantir la sécurité de vos documents, notre Logiciel SAAS de gestion hybride d’archives (SAH/SAE) NOVADOC, est certifié NF461 par l’AFNOR pour la conservation des archives électroniques.

 

Novarchive Sud-Ouest : leader de l’archivage à Montpellier

Afin de répondre à tous vos besoins en archivage physique et électronique, notre antenne du Sud-Ouest possède des agréments et certifications. Nous sommes présents sur l’ensemble de la région Occitanie et Nouvelle Aquitaine.

Notre site est entièrement sécurisé et idéalement placé à Toulouse, pour vous garantir ainsi efficacité, rentabilité et proximité. Nous vous apportons notre expertise et nos conseils pour vous offrir une solution d’archivage de qualité exemplaire.

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