Service d’archivage à Strasbourg et sa région

Depuis près de 30 ans Novarchive est un leader français historique du secteur de la gestion documentaire. Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner dans vos besoins en archivage, partout en France et notamment à Strasbourg. De la dématérialisation de processus et de documents à l’archivage à valeur probante.

 

Nos différents services d’archivage à Strasbourg

Spécialiste de la conservation et de la gestion externalisée des documents papiers et électroniques, nous vous proposons quatre grands types de services adaptés à votre activité professionnelle :

 

Archivage électronique

Novarchive met à votre disposition des logiciels et solutions numériques performants afin de gérer vos documents en quelques clics. Ces outils, développés en mode SaaS, répondent à chacun de vos besoins selon votre métier.

  •     Logiciel SAAS de gestion d’archives (SAH/SAE) NOVADOC, est un outil de gestion hybride des archives certifié NF461 par l’AFNOR pour la conservation des archives électroniques. Avec des solutions adaptées, quelque soit votre activité professionnelle, sur Strasbourg et sa région.
  •     Logiciel SAAS de gestion de salles d’archives NOVALOCAL, est un outil informatique complémentaire au logiciel NOVADOC qui permet une gérance simplifiée pour vos équipes gestionnaires des salles internes.

Archivage physique

Confier l’externalisation de l’archivage physique de vos documents pour votre entreprise ou institution à Strasbourg est un projet important. Il est normal d’exiger une sécurité et une efficacité exemplaires. Faire appel à Novarchive, c’est faire appel à un partenaire de confiance à votre écoute et profiter d’une organisation optimisée de vos archives, d’une sécurité optimale et d’un gain de productivité.

C’est aussi identifier de manière claire et transparente les dépenses liées à l’archivage d’un document. Et ce, de sa création jusqu’à sa conservation ultime, à travers plusieurs étapes :

  1. Mise à disposition de fournitures et matériel d’archivage : Novarchive vous propose notamment des fournitures d’archivage spécialement conçues pour une conservation longue durée de vos documents.
  2. Externalisation de vos archives : cela commence par l’inventaire et le conditionnement de vos archives, l’enlèvement, le transport sur le site de conservation et l’intégration finale.
  3. Destruction de vos documents : Chaque document archivé a une durée de vie plus ou moins longue à respecter au regard de la loi. Lorsque cette durée de conservation est dépassée, le client peut alors décider la destruction de ces documents.

Dématérialisation et numérisation de documents

La dématérialisation de documents est l’acte de transformer un flux papier en flux numérique et traitement automatisé. Ce processus permet de sécuriser vos documents et de protéger votre patrimoine documentaire. Avec pour objectif d’assurer la confidentialité et la pérennité de vos documents.

 

Conseils en gestion documentaire

Chaque organisation a des besoins différents selon son secteur d’activité et sa situation géographique. Chez Novarchive, nous définissons dans un premier temps vos besoins réels. En analysant les documents à archiver et leur mode de conservation le plus approprié, nous pouvons ainsi adopter une stratégie d’archivage en conformité avec la législation en vigueur.

 

Novarchive Est : leader de l’archivage à Strasbourg et sa région

Novarchive Est possède deux sites idéalement situés en périphérie de Metz et de Strasbourg. Notre entrepôt en région messine, situé à Scy Chazelles, proche de Strasbourg bénéficie de son propre atelier de numérisation. Entièrement sécurisé, il vous confère une garantie d’efficacité, d’excellence et de proximité.

Notre antenne de l’Est possède des agréments et certifications afin de répondre à l’ensemble de vos besoins en archivage physique et électronique, sur l’ensemble de la région Grand-Est.

icone flèche vers le haut