- Etude approfondie des processus et de tous les documents concernés par vos souhaits d’archivage et de dématérialisation
- Etude des clés d’indexation nécessaires à la gestion et à la recherche de documents une fois ceux-ci archivés
- Interviews des utilisateurs, assistance du comité de pilotage pour valider les besoins, les objectifs et les bénéfices attendus par le projet de dématérialisation des archives
- Rédaction du cahier des charges fonctionnel et technique
- Choix de la plateforme pour la numérisation et la gestion électronique de vos documents à archiver
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- Internalisation ou externalisation pour tout ou partie des travaux de numérisation
- Évaluation des investissements et budgets de fonctionnement
- Mise en œuvre de la numérisation de vos documents d’archives
- Déploiement par la réalisation et l’analyse d’une phase de test
- Rédaction des procédures et accompagnement des différents utilisateurs
- Assistance à la conduite du changement
- Bilan final et validation des bénéfices attendus post archivage
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