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L’enlèvement d’archives n’est pas un simple déménagement qui consiste à déplacer des piles de papier. Les entreprises manipulent au quotidien des documents comptables, commerciaux, fiscaux et juridiques contenant des informations hautement confidentielles. Afin de garantir un transfert des archives optimal et sécurisé, une procédure doit être établie conjointement entre l’entreprise et le tiers-archiveur.
Parce que chaque entreprise traite ses archives différemment, la première étape de l’enlèvement consiste à identifier vos besoins. Ensemble, nous examinons et évaluons votre méthodologie. Sur la base de cet audit détaillé réalisé par nos archivistes experts ou par nos technico-commerciaux, nos archivistes construisent (ou consolide) votre plan d’archivage et plan de classement à partir de vos archives ou d’une base de données actualisée. Ce travail tient compte de votre organisation, de vos outils internes et de la typologie des documents. Pendant cette étape, nous déterminons également la période de conservation des archives et les conditions d’accès aux documents confidentiels.
