Accueil>

Fonctionnalités Novadoc : Simple et Rapide

Fonctionnalités Novadoc : Simple et Rapide

Fonctionnalités

 

  • Versement des données

–  Capture des flux

–  Contrôle de l’intégrité des flux

–  Extraction de métadonnées

–  Archiver le document clos

–  Verser le document dans le SAE

  • Gestion et utilisation des données

–  Gestion des droits et habilitations

–  Plans de classement

–  Gestion complète du cycle de vie de l’archive

–  Gestion des périodes de rétention

–  Gestion des sauvegardes et des sécurités

  • Accès

–  Consultation des documents via l’interface Novadoc

–  Fonctions avancées de la recherche documentaire par mot clé

–  Assistance aux utilisateurs

  • Planification de la pérennisation

–  Conversion des formats afin de garantir l’intelligibilité des données

–  Stockage de vos données sur des serveurs professionnels, protégés et sécurisés

–  Gestion de la durée de vie de vos documents selon leur durée légale de conservation

–  Destruction sécurisé de vos documents périmés.

–  Migration des supports dues à l’obsolescence des matériels

–  Couverture en matière d’assurance (transfert des risques)

 

Bénéfices

  • –  Respect des obligations légales en matière d’archivage électronique
  • –  Gain de temps : recherche simple et rapide
  • –  Synergie entre vos documents papiers et électroniques
  • –  Mise en valeur du patrimoine documentaire
  • –  Pérennisation de vos documents

Novadoc est un logiciel évolutif unique qui assure une gestion simple et sécurisé de vos archives physique et électronique. Couplé à notre SAE, Novarchive vous propose un archivage électronique à valeur probatoire grâce au module de coffre-fort électronique ultra-sécurisé et certifié.