– Accès en mode SaaS depuis n’importe quel navigateur Internet
– Accès par nom d’utilisateur unique et mot de passe avec renouvellement
– Authentification forte (envoi de SMS)
– Authentification SSO (Single-Sign-On)
– Anonymisation des accès dans le respect du RGPD
– Gestion des utilisateurs, des droits et des habilitations
– Plans de classement
– Gestion complète du cycle de vie de l’archive
– Gestion des durées de conservation et du sort final
– Gestion des versions et des métadonnées
Archives physiques :
– Versement d’inventaires d’archives physiques
– Consultation des documents archivés chez Novarchive ou dans vos locaux (voir menu NOVALOCAL)
– Consultation et ré-intégration des archives
– Gestion de la durée de vie et du sort final
– Demande de destruction d’archives sécurisée, tracée avec validation interne
Archives électroniques :
– Capture des flux documentaires par API
– Versement d’archives électroniques par dépôt manuel ou automatique (WebServices)
– Paramétrage des métadonnées des documents électroniques
– Archivage en mode TreeView et avec recherche Full Text
Gestion de la durée de vie et du sort final :
– Demande de destruction avec validation interne
– Signature électronique de documents
– Conversion des formats afin de garantir l’intégrité des archives électroniques
– Stockage de vos données sur des serveurs redondés et sécurisés en DATACENTER ISO 27001
– Destruction sécurisé de vos documents physiques et électroniques
NOVADOC® est un logiciel évolutif unique qui assure une gestion simple et sécurisé de vos archives physiques et électroniques.
