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Novadoc | Archivage papier et électronique

Novadoc | Archivage papier et électronique

Fonctionnalités

 

  • Accès sécurisé

– Accès en mode SaaS depuis n’importe quel navigateur Internet

–  Accès par nom d’utilisateur unique et mot de passe avec renouvellement

–  Authentification forte (envoi de SMS)

–  Authentification SSO (Single-Sign-On)

–  Anonymisation des accès dans le respect du RGPD

  • Gestion et administration de l’outil

–  Gestion des utilisateurs, des droits et des habilitations

–  Plans de classement

–  Gestion complète du cycle de vie de l’archive

–  Gestion des durées de conservation et du sort final

–  Gestion des versions et des métadonnées

  • Versement, consultation, communication et destruction de documents

Archives physiques :

–  Versement d’inventaires d’archives physiques

–  Consultation des documents archivés chez Novarchive ou dans vos locaux (voir menu NOVALOCAL)

– Consultation et ré-intégration des archives

– Gestion de la durée de vie et du sort final

– Demande de destruction d’archives sécurisée, tracée avec validation interne

 

Archives électroniques :

– Capture des flux documentaires par API

– Versement d’archives électroniques par dépôt manuel ou automatique (WebServices)

– Paramétrage des métadonnées des documents électroniques

– Archivage en mode TreeView et avec recherche Full Text

 

Gestion de la durée de vie et du sort final :

– Demande de destruction avec validation interne

– Signature électronique de documents

  • Pérennisation des archives

–  Conversion des formats afin de garantir l’intégrité des archives électroniques

– Stockage de vos données sur des serveurs redondés et sécurisés en DATACENTER ISO 27001

–  Destruction sécurisé de vos documents physiques et électroniques

 

Bénéfices

  • Respect des obligations légales en matière d’archivage électronique
  • Gain de temps : recherche simple et rapide
  • Synergie entre vos documents papiers et électroniques
  • Mise en valeur du patrimoine documentaire
  • Pérennisation de vos documents

NOVADOC® est un logiciel évolutif unique qui assure une gestion simple et sécurisé de vos archives physiques et électroniques.

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