Novarchive,
Vos documents à l'épreuve du temps.

Pourquoi recourir à la numérisation de documents ?

  • Obtenir une reproduction à l’identique de la forme et du contenu de vos documents papiers (NF 544) : NOVARCHIVE est certifié NF 544 (NF Z42-026) pour ses prestations de numérisation fidèle de documents sur support papier. La numérisation fidèle représente la première étape pour obtenir une copie fiable, définie comme étant un document numérique à valeur probante dont l’intégrité est garantie dans le temps et de ce fait destiné à être conservé dans un Système d’Archivage Electronique conforme à la norme NF Z42-013 (NF 461). 
  • Bénéficier d’une traçabilité certifiée :  La certification NF 544 de nos prestations de numérisation est une brique qualité importante, gage de traçabilité de toutes les étapes du processus et de contrôle des livrables. Conserver une copie fiable de vos documents dans le SAE Novadoc de NOVARCHIVE certifié par l’AFNOR NF 461 (NF Z42-013). 
  • Privilégier la sécurité : stocker numériquement les informations de manière sécurisée (SAE, GED, Serveurs, …). La conservation de l’original et de(s) copie(s) fidèle(s) numérique(s) sécurise la sauvegarde du document. 
  • Gagner en productivité et l’efficacité : la numérisation de vos documents permet de garantir l’accessibilité de vos documents à long terme, de partager facilement et rapidement des documents et d’optimiser les coûts liés au stockage et à la conservation des documents physiques. Par ailleurs, le passage d’archives physiques à des documents électroniques permet de faciliter le télétravail et l’accès aux documents. 

Pourquoi choisir Novarchive comme partenaire de
numérisation pour sa transformation digitale ?

Trois raisons de nous faire confiance :

Flexibilité

Une prise en charge rapide de vos projets. Après une évaluation de vos besoins, un lot de test vous sera proposé rapidement par nos experts.

Expertise

Faites confiance aux experts de notre service de numérisation pour la numérisation fidèle de vos archives. Nous resterons à votre écoute pour s’adapter au mieux à vos besoins.

Sécurité

Externaliser la numérisation de vos archives afin de sécuriser vos documents et gagner en productivité. La préservation de vos documents est notre priorité.

La presse en parle !

Chiffres clés

0 M€
de CA
0
utilisateurs de Novadocs
0
sites en Europe

Avis client

Novarchive en 2 mots : Disponibilité et Réactivité
Denis L
Comptable
Très bonne prestation lors des enlèvements de juillet qui ont pu être programmés en amont et respectés à la lettre. Merci à Francis et Rachid pour leur professionnalisme et leur dextérité. Une belle équipe.
Laurent E
Responsable Archive
Nous n’avons jamais rencontré de problème avec les consultations et les retours de dossiers. J’ajoute que la personne qui effectue nos livraisons est très professionnelle et très sympathique, ce qui devient rare et est à souligner.
Véronique R
Secrétaire de Direction
Les interlocuteurs de Novarchive sont toujours à notre écoute et de bon conseil.
Christine R
Secrétaire médicalen
Novadoc est un outil simple et agréable à utiliser. Même si je rencontre des difficultés pour obtenir certaines informations, le service client est toujours disponible pour m’accompagner. Dans le cadre de mes fonctions, je dois avoir la visibilité sur les comptes des différents services et le fait de n’avoir qu’un identifiant pour les consulter est très pratique. Pour avoir consulté différentes interfaces web, Novadoc fait partie des meilleurs.
Emmanuelle C
Responsables Relations prestataires Archivage

Certifications

Afaq

Système de management de la qualité certifié ISO 9001 version 2015.

NF Service

Certification NF 544 sur les prestations d’archivage et de gestion externalisée de documents physiques au regard de la norme NF Z 42-026.

Archives Publiques

Arrêté du préfet des Hauts-de-Seine pour la conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires sur supports physiques et numériques

NF

Certification NF 461 sur le système d’archivage électronique Novadoc au regard de la norme NF Z42-013.

Data Center

Hébergement des données et de Novadoc en DataCenter certifié ISO 27001

NF service

Certification NF 342 sur les prestations d’archivage et de gestion externalisée de documents physique au regard de la norme NF Z 40-350

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