Novarchive Île-de-France recrute un(e) Archiviste Expert

Novarchive, Filiale du Groupe Rousselet est un acteur historique majeur sur le marché de l’archivage et de la dématérialisation de données en France.

Depuis plus de 25 ans, Novarchive conçoit et déploie pour ses clients des solutions et des prestations d’archivage et de gestion de documents. De l’archivage physique des documents papier à l’hébergement distant des documents numériques, ses prestations couvrent l’ensemble de la chaîne documentaire.

Nous réalisons un Chiffre d’Affaires de 10 Millions d’Euros et employons 70 salariés qui gèrent les archives de plus de 2500 clients, réparties sur 8 sites en France et 1 au Luxembourg.

Afin d’accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) :

Archiviste Expert H/F en CDD

Au sein d’une équipe de 4 à 6 personnes et rattaché(e) au Record Manager, vous devrez réaliser l’inventaire d’un fonds de document pour le compte de nos clients situés en Ile de France.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Réaliser un récolement des archives.
• Rédaction des bordereaux de versement dans le respect des règles archivistiques.
• Vérification de la correspondance entre les boîtes et les bordereaux de versement fournis par le client
• Réaliser la cotation des anciennes et nouvelles côtes
• Renseigner les durées de conservation ainsi que le sort final des documents dans le respect de la réglementation.
• Mise à jour si nécessaire du tableau de gestion.
• Rédaction et proposition d’un bordereau d’élimination aux Archives départementales pour les archives dont la durée de conservation serait échue.

Compétences :

• Maîtrise de la législation et de la réglementation en matière d’archives
• Bonne connaissance de l’outil informatique (pack office)
• Maîtrise des techniques de classement et d’organisation des fonds
• Connaitre les techniques de classement et de plans d’archivage

Profil recherché

Archiviste diplômé(e) d’études supérieures (Bac +3 minimum), issu d’une formation spécialisée dans l’archivage / documentation, vous bénéficiez d’une expérience d’archiviste dans les secteurs public et/ou privé.

Vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de critique, êtes rigoureux/se et autonome dans l’exécution de vos tâches.

Le sens de l’organisation ainsi que des qualités relationnelles sont indispensables pour ce poste.

Le poste consiste en des missions de régie et demande donc des déplacements réguliers en banlieue parisienne (Sud et Est).

Des déplacements sur notre site de Rosny sur Seine (78) peuvent également être à prévoir.

Contrat en CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Rémunération selon expérience (25-26K€) sur 13 mois.

35h/semaine

Mutuelle

Prévoyance

Indemnité de repas et déplacements

Vous êtes motivé et souhaitez rejoindre un groupe dynamique, envoyez votre candidature à :

candidature@novarchive.fr

En joignant à votre mail un CV ainsi qu’une lettre de motivation