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Novarchive Toulouse recrute

Novarchive Toulouse recrute

Novarchive, filiale du Groupe Rousselet, est un acteur français majeur spécialiste de la conservation et de la gestion des archives externalisées des entreprises et des institutions publiques depuis plus de 25 ans. L’entreprise possède plus de 3000 clients et cinq sites en France.

Novarchive propose quatre grands types de services :

  • Dématérialisation de processus documentaires et numérisation de documents
  • Conseil et Records Management
  • Archivage électronique de documents
  • Archivage physique

 

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de site pour notre établissement de Toulouse

 

ASSISTANT(E) DE SITE

 

En qualité d’Assistant(e) de Site, vous êtes directement rattaché(e) au Dirigeant de l’établissement et vos missions sont les suivantes :

 

 

Gestion de la facturation client :

–              Suivi des relances clients et paiements

–              Suivi des contrats clients et fournisseurs

–              Etablissement de remise de chèque et facturation client

–              Création traitement de devis simplifié client

 

Tâches administratives :

–              Mise à jour du planning

–              Prise en charge du standard téléphonique et accueil commercial

–              Autres tâches administratives (planning, courriers, commandes de fournitures)

–              Passation de commande (type fournitures, transport…)

 

Relai RH :

–              Compilation des données concernant la paie

–              Suivi des intérimaires

–              Suivi des documents de procédures Qualité

–              Mise à jour de documents et reporting liés au suivi de l’activité

–              Contrôle des saisies et formation opérateur de saisie

 

 

Profil :  Idéalement issu d’une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, vous justifiez d’une d’expérience en assistanat et idéalement en facturation.

Vous appréciez le travail en équipe, êtes volontaire, dynamique, organisé(e) et avez le sens des priorités. Vous maîtrisez le Pack Office, avez le sens de la confidentialité, êtes autonome et rigoureux(se).

 

Type de poste : Assistant(e) de site

 

Conditions : Salaire 21k€ sur 13 mois + primes + intéressement + mutuelle + Tickets restaurant

 

Veuillez adresser votre candidature à l’adresse suivante :  candidature@novarchive.fr

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