Emploi : Novarchive Recrute

Avec une croissance constante depuis plus de 25 ans, Novarchive recrute régulièrement de nouveaux collaborateurs (H/F). En effet, l’évolution liée à l’archivage électronique permet un renouveau en matière de recrutement. La recherche de nouveaux talents est un atout majeur au développement de l’entreprise c’est pourquoi Novarchive s’engage à recruter de nouveaux collaborateurs. Vous avez l’esprit d’équipe et vous n’avez pas peur de relever de nouveaux défis ? Postulez dès aujourd’hui et rejoignez l’équipe de Novarchive pour faire évoluer notre façon d’archiver les documents.

Diversité et égalité des chances chez Novarchive

Novarchive s’engage à promouvoir l’égalité des chances et la diversité au travail. Sa politique de recrutement se base sur les compétences et qualifications des candidats avec la prise en compte de la nécessité de mixité et de diversité dans les équipes. Son engagement se traduit par différentes actions:

• L’aménagement organisationnel et matériel pour les personnes à mobilité réduite
• La sensibilisation de l’ensemble des collaborateurs aux enjeux de la diversité
• L’égalité homme-femme au sein des collaborateurs

Découvrez nos offres

N’hésitez pas à envoyer votre CV à candidature@novarchive.fr  ou découvrez les offres actuelles:

Archiviste/Documentaliste Electronique en CDI

Intégré au pôle Numérique, l’Archiviste Electronique a pour principale mission d’accompagner les clients de Novarchive dans la mise en place et l’exécution de leurs projets d’archivage électronique.

Dans le cadre d’une importante mission chez un de ses clients, l’Archiviste Electronique aura en charge les missions suivantes :

• Analyser et référencer les données à archiver provenant de l’application métier
• Récupérer les données pour préparer leur transfert vers le SAE (Système d’Archivage Electronique)
• Participer à l’évolution du périmètre d’intervention avec les équipes du client et celles de Novarchive
• Etre force de proposition sur les développements informatiques à réaliser afin d’automatiser le processus d’archivage électronique
• Etre force de proposition sur les optimisations (organisation, matériel, …) afin de réduire les couts de revient pour le client
• Préparer les évolutions nécessaires à l’automatisation du processus : analyse de l’existant, procédures et processus
• Accompagner le client dans une démarche d’automatisation de son archivage électronique dans le respect de la norme NF Z 42-013
• Accompagner le Pôle Numérique et l’équipe Qualité dans l’évolution des processus internes à Novarchive dans le cadre de la certification NF461 (Archivage Electronique)

Pour plus d’information, vous pouvez étudier la fiche de poste ici

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Documentaliste (h/f)

Au sein d’une équipe de 4 à 6 personnes rattachées à notre Record Manager, vous devrez
réaliser l’inventaire d’un fonds de documents. La mission concerne la saisie normalisée de
ces documents.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

• Réaliser un inventaire technique lié à l’activité du client.
• Administrer et contrôler la qualité de la documentation du client
• Mettre à jour les informations manquantes dans l’inventaire existant
• Importer des données d’entrée du système d’archivage du client dans son plan de
  classement
• S’assurer que tous les documents sont correctement classés et stockés selon les
  procédures clients
• Veiller à ce que tous les documents de référence soient conformes aux exigences
  décrites dans le cahier des charges client
• Participer aux réunions d’équipe et de suivi du projet avec le client
• Réaliser régulièrement un reporting de son activité et des résultats réalisés pour la
  mission

Pour plus d’information, vous pouvez étudier la fiche de poste ici

Stages et Apprentissages

Novarchive recrute aussi des stagiaires et des apprentis pour partager son expertise dans le domaine de l’archivage et de la gestion documentaire. Vous souhaitez découvrir le travail d’une de nos équipes afin de personnaliser votre projet professionnel? N’hésitez pas à envoyer  votre CV et lettre de motivation à candidature@novarchive.fr