Témoignages – BPIfrance reprend le contrôle de l’archivage

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Françoise Philippe Laroche

Responsable Fonctionnel Transverse de la DEMATERIALISATION-GED-ARCHIVAGE à la BPI
Une autonomie de gestion des archives

… « Novarchive a été retenu pour réaliser l’ensemble du projet. Deux logiciels interfacés en mode SaaS constituent le socle de la solution. D’une part Novadoc permet aux services internes d’effectuer leur demande de consultation, de versement ou de réintégration des archives. De l’autre, Novalocal fournit aux archivistes une autonomie de gestion de la totalité du flux des archives et des relations avec les tiers archiveurs, en leur permettant de traiter les demandes des différents services : versement, consultation, réintégration et destruction. Novalocal assure aussi la gestion des stocks et des transferts d’archives physiques ou électroniques mais ne s’intéresse pas au cycle de vie des documents ni à leur classement, ce qui reste du ressort de Novadoc. »…

… « Les tableaux de bord délivrés par la solution délivrent une gestion fine des archives. Personnalisables, ils facilitent la supervision des workflows et des espaces de stockage. La connexion au portail repose quant à elle sur le protocole HTTPS avec une authentification par identifiant personnel et mot de passe. Mise en production en juillet dernier, la solution comporte aujourd’hui plus de 600 000 lignes d’inventaire versées par BPIfrance, soit l’équivalent de 25 km d’archives ». …

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