FAQ

Retrouvez ici les réponses à vos questions

Archivage physique

–  Pourquoi archiver ?

–   Les archives, à quoi ça sert ?

–   Toutes les étapes de la gestion de mes archives papier

–   Comment sont classées mes archives ? Est-ce un classement pré-défini ou puis-je le personnaliser ?

–  Comment assurer la confidentialité de ses archives ?

–   Quels risques menacent les archives ?

–   L’archivage interne, combien ça coûte ?

Archivage électronique

–   Qu’est-ce qu’un SAE ?

–   Quelles différences entre GED, SAE et coffre-fort électronique ?

–   Qu’est-ce que l’hébergement sécurisé des données ?

–   Votre projet de numérisation en 5 étapes

–   Quelle est la durée de vie d’une archive numérisée ? Dans quelles conditions sont numérisées mes archives ?

–   Quelles sont les exigences archivistiques à mettre en œuvre lors d’un projet de dématérialisation de documents ?

–   La certification d’un système d’archivage électronique

–  Contraintes juridiques et technologiques de l’archivage électronique 

–  Qu’est-ce qu’une métadonnée

Conseils en archivage

–   Quels documents une entreprise doit-elle garder ? Quelle est la durée de conservation des papiers et documents pour une entreprise ?

–   Quels intérêts ai-je à gérer mes archives et quels critères de décision dois-je prendre en compte pour externaliser mes documents papiers et/ou électroniques ?

–   Préparer ses archives à un déménagement en 4 étapes

–   Comment mener à bien un projet de dématérialisation ?

–   Comment organiser son Cleaning Day ?

À propos de Novarchive

–   Comment se passe l’enlèvement de mes archives ?

–  En cas de besoin, comment récupérer mes archives ? Puis-je consulter à distance mes archives électroniques et/ou physiques ?

–   Qui et combien de collaborateurs peuvent avoir accès à mes archives ? Comment puis-je limiter l’accès à mes archives?

–   Comment Novarchive a mis en place son système d’archivage électronique NOVADOC ?